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個人情報開示等の請求手続き

個人情報開示等ご請求手続きについて

当社では、取り扱う個人情報について、そのご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)をご請求いただいた場合、遅滞なく対応させていただきます。

弊社では、JISQ15001:2006 (個人情報保護マネジメントシステム規格、プライバシーマーク使用資格認定基準)に基づき、「開示等」のお求めの手続きにつきまして、以下にお知らせいたします。

利用目的の通知をご希望の方は、当社が取り扱う個人情報の利用目的について当Webサイト「弊社が取り扱う個人情報の利用目的」に記載しておりますので、まずはこちらをご確認ください。

株式会社ゴールドプランニング
個人情報保護管理者
代表取締役 中曽根 成司
Email :privacy@gold-planning.co.jp
電話: 03(6804)7887

1.開示等の対象となる個人情報について

開示等の対象となる個人情報は、当社が、ご本人様からの開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者への提供の停止のすべてのご請求に応じることができる権限を有する個人情報をいいます。

従いまして、当Webサイト「弊社が取り扱う個人情報の利用目的」に記載している業務のうち、(2)お取引先より委託された業務にてお預かりする個人情報は、開示等の対象となりませんので予めご了承ください。

2.開示等のご請求先

開示等のご請求については、以下の必要書類を添付の上、下記宛先まで書留でご送付ください。

〒150-8512 東京都渋谷区桜丘町26-1 15階
株式会社ゴールドプランニング 個人情報担当窓口

3.開示等のご請求に際してご提出いただく書面

1.当社所定の請求書

PDF 「個人情報開示等請求書」(PDFファイル)を印刷の上、ご記入ください。

2.ご本人確認のための書類

運転免許証、旅券(本籍地が記載されている場合は、コピーの本籍地部分を消去・塗りつぶすなどして下さい)、健康保険証、年金手帳など公的に本人を証明する書類のコピー

3.代理人による「開示等」の求めの場合

当社所定の委任状と住民票の写し。さらに代理人自身のご本人確認としての上記2.の書類
PDF 「個人情報の開示等請求に関する委任状」(PDFファイル)

4.利用目的の通知と開示のご請求に必要な手数料と徴収方法

  • ・1回の請求ごとに、500円(税込)
  • ・500円分の郵便為替を提出書類にご同封ください。

※郵便為替のご購入手数料及び当社への書留送付料等は、ご負担ください。

5.開示等のご請求に対する回答方法

当社所定の請求書(上記3.)記載住所宛に書面にて回答を郵送いたします。

6.開示等のご請求にて取得した個人情報

開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答終了後、適切に管理、廃棄させていただきます。

7.開示等を行わない場合について

次に該当する場合には、開示等を行うことができません。この場合、理由をご連絡させていただきますが、手数料はお返しいたしかねますので、予めご了承ください。

  • 1.ご本人確認または代理人確認ができない場合
  • 2.ご請求のあった個人情報の種類が、開示等の対象でない場合
  • 3.所定の書類に不備がある場合
  • 4.手数料をお支払いただかない場合
  • 5.ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 6.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 7.法令違反になる場合
  • 8.その他、当社が法令上開示等の請求を拒むことができる場合

8.個人情報に関するお問い合わせ・苦情・ご相談について

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情・ご相談は、下記までご連絡いただきますようお願いたします。

株式会社ゴールドプランニング 個人情報担当窓口
Email :privacy@gold-planning.co.jp
電話: 03(6804)7887

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Webからのお問い合わせ

株式会社ゴールドプランニング
〒150-8512 東京都渋谷区桜丘町26-1 15階
TEL:03(6804)7887
FAX:03(6804)7886
平日10:00~18:00